Elektronische Personalakte

Die elektronische Personalakte ist die Grundlage des modernen Personalmanagements. In der digitalen Personalakte sind die kompletten Stammdaten der Mitarbeiter zentral hinterlegt: Kontaktinformationen, wichtige Dokumente und Verträge, Vorgesetzte sowie Sicherheitsstufen. Personalverantwortliche und Vorgesetzte können über die elektronische Personalakte wichtige Auswertungen wie Kosten-Analysen, Abwesenheitslisten und Auswertungen zur Altersstruktur vornehmen.

Elektronische Personalakte auf einen Blick

• Einfacher Import der Mitarbeiterdaten über Excel-Datei
• Mitarbeiter-Stammdatenblatt mit festgelegten Informationen: Kontakt, Dokumente, Mitarbeiterbild, Sicherheitsstufen, Sachmittel, Organigramm
• Anbindung zum Mitarbeiter-Online-Portal
• Auswertungen: Kosten, Fluktuation, Altersstruktur, Jubiläum, Abwesenheiten
• Integriertes Dokumentenmanagement

Online-Mitarbeiterportal

Über das HR-Portal werden die typischen HR-Prozesse standardmäßig abgedeckt und Self-Service-Funktionen für Mitarbeiter angeboten. Mit einem integrierten Workflowmanagement werden die Prozesse Urlaubsantrag, Krankmeldung, Abwesenheit, Termine und Aufgaben über ein Antrags- und Genehmigungsverfahren digital abgebildet.

Online-Mitarbeiterportal auf einen Blick

• Digitales Antrags- und Genehmigungsverfahren
• Integriertes Workflowmanagement
• Standardisierte 2-stufige Prozesse
• Urlaubsantrag, Krankmeldung, Abwesenheit, Termine und Aufgaben
• Anlegen der digitalen Anfragen durch Mitarbeiter
• Urlaub, Krankheit, Abwesenheit: Digitale Genehmigung durch Personalverantwortlichen
• Termine und Aufgaben: Information an festgelegten Mitarbeiter

Kompetenzmanagement

Das standardisierte Kompetenzmanagement ist Teil der elektronischen Personalakte. Das Kompetenzmanagement ermöglicht Personalverantwortlichen und Vorgesetzten, die Potentiale ihrer Mitarbeiter zu erkennen und weiter zu entwickeln.

Kompetenzmanagement auf einen Blick

• Definierte Kompetenzgruppen: Aktivitäts- und Handlungskompetenz, Fach- und Methodenkompetenz, Personale Kompetenz, Sozial- und kommunikative Kompetenz
• Festgelegte bewertbare Kompetenzen
• Beurteilung und Bewertung über die elektronische Personalakte: Ist-Profil, Kompetenzbeurteilung, Matching und Mitarbeiterbewertung
• Auswertungen: Kompetenzzählung, Kompetenzbeurteilung

Bewerbermanagement

Das standardisierte Bewerbermanagement bildet den kompletten Rekrutierungsprozess ab: Definition des Stellenprofils, Veröffentlichung auf Webseite und Online-Bewerberformular, automatisierte Bewerber-Kommunikation und Besetzung der offenen Position.

Bewerbermanagement auf einen Blick

• Bewerber-Stammdatenblatt
• Layout zur Hinterlegung der offenen Stellen (intern und extern)
• Integriertes Dokumentenmanagement
• MS Office-Integration
• Auswertungen
• Standardisierte Prozesse der Bewerber-Kommunikation mit Einbindung der jeweiligen Fachabteilung: Bewerbungseingang, Einladung, Absage